integração de novos colaboradores
em 2 dias de captação
programa no primeiro mês
o desafio
3 sessões de onboarding presencial por mês. Não escalável.
A empresa crescia 30% ao ano. O processo de integração de novos colaboradores estava a ser feito com sessões presenciais mensais — um gestor a repetir o mesmo conteúdo três vezes por mês, para grupos cada vez maiores.
O objetivo era claro: gravar o conteúdo de onboarding uma vez, com qualidade suficiente para funcionar de forma autónoma, e disponibilizá-lo num LMS para acesso assíncrono.
a abordagem
Estrutura antes de câmera.
Três semanas antes da gravação: workshops com os gestores para mapear todo o conteúdo das sessões presenciais. Identificámos 6 módulos principais e dividimos por duração, formato e tipo de interação esperada.
Cada módulo tinha um guião completo e uma scaleta de câmera. Os formadores sabiam exactamente o que dizer e quando. Resultado: zero retakes por falta de preparação.
Vídeo do projeto aqui
a produção
Dois dias. Seis módulos. Entrega em 10 dias.
Dois dias de gravação num estúdio improvisado no escritório do cliente. Câmara principal, teleprompter, luz de 3 pontos, captação de áudio com microfone lapela. Seis módulos com durações entre 6 e 14 minutos.
"Antes levávamos 3 semanas a integrar um colaborador. Agora fazem os módulos em 2 dias e chegam ao primeiro dia de trabalho já com contexto."
— Diretor de Marketing, cliente [a substituir]o resultado
Seis meses depois.
O programa foi implementado no LMS da empresa e tornou-se o processo padrão de onboarding. O tempo médio de integração baixou de 3 semanas para menos de 2. Os gestores recuperaram 6 dias de trabalho por mês.
O cliente adicionou um segundo programa — desta vez de formação de produto para a equipa comercial.
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